projekt Nr 7

Opis projektu

Projekt zakłada zakup zakup sprzętu i akcesoriów do animowania życia kulturalnego dzielnicy, z którego korzystać będą mogli bezpłatnie wszyscy mieszkańcy Golejowa oraz tutejsze organizacje społeczne i instytucje - rada dzielnicy, Ochotnicza Straż Pożarna, szkoła, parafia, stowarzyszenie i fundacja, koło emerytów i rencistów, harcerze w celu organizacji imprez dla społeczności lokalnej o charakterze kulturalnym, rozrywkowym czy sportowym. Realizacja projektu pozwoli ograniczyć koszty organizacji dotychczasowych wydarzeń dzielnicowych takich jak: festyn dzielnicowy, biegi, turnieje piłki nożnej, grzybobranie, Dzień Seniora, Dzień Dziecka, mikołajki i innych, dzięki możliwości bezpłatnego skorzystania z zakupionego sprzętu i akcesoriów. Projekt pozwala zapewnić dostęp do zakupionego sprzętu wszystkim na równych prawach, nie wykluczając żadnych grup społecznych. W ramach projektu zostanie zakupionych m.in. 30 zestawów mebli festynowych składających się z 2 ławy i stołu każdy, 2 namioty imprezowe o wymiarach 6x12 metrów, mieszczące około 80 osób każdy, nagrzewnica olejowa lub powietrzna, o mocy minimum 20 kW z systemem rozprowadzania ciepła, zestaw oświetlenia do namiotów imprezowych w standardzie IP65, przedłużacze bębnowe z gniazdem siłowym o długości co najmniej 35 metrów, zestaw festynowy w postaci urządzenia do przygotowywania popcornu i urządzenia do waty cukrowej wraz z wózkami, 2 sztuki warników do wody, napojów o pojemności minimum 22 litrów, 2 sztuki bemarów stołowych stalowych o pojemności minimum 8,5 litra każdy. Zakupiony sprzęt pomoże ograniczyć bardzo wysokie obecnie koszty realizacji imprez lokalnych organizowanych przez radę dzielnicy, OSP, szkołę lub inne organizacje społeczne z terenu dzielnicy, a także przez mieszkańców. Wynajem profesjonalnego sprzętu przekracza najczęściej możliwości finansowe wskazanych podmiotów, stąd wynika potrzeba realizacji inwestycji ze środków budżetu obywatelskiego. Sprzęt będzie nieodpłatnie wypożyczany wszystkim zainteresowanym mieszkańcom i organizacjom społecznym, zaś formalnie będzie stanowił mienie Miasta, wpisane na stan środków trwałych i pozostałych środków trwałych dzielnicy. Za jego udostępnianie odpowiedzialna będzie miejscowa rada dzielnicy, która po każdym wypożyczeniu będzie sporządzała protokół zdawczo-odbiorczy wraz z oceną stanu zużycia sprzętu. Zgłoszenie zapotrzebowania na wynajem sprzętu również będzie przekazywane radzie dzielnicy pisemnie lub mailowo. W protokole zdawczo-odbiorczym będzie zawarta klauzula o konieczności jego zwrotu w stanie niepogorszonym, a także informacja, że w przypadku jego zniszczenia wypożyczający zobowiązuje się zapłacić jego równowartość. Szczegółowy regulamin wraz ze wzorami dokumentów, o których mowa powyżej, opracuje i przyjmie uchwałą miejscowa rada dzielnicy, w której siedzibie sprzęt będzie przechowywany. Zakładane koszty napraw i serwisu sprzętu wyniosą ok. 3000 zł rocznie.