Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

projekt Nr 44

44. Zintegrowane Wielopole 2024


Opis projektu

Projekt „Zintegrowane Wielopole 2024” zakłada zrealizowanie następujących zadań:
a) Zorganizowanie spotkania dla seniorów – mieszkańców dzielnicy. [Potrzeba organizowania takich spotkań wynika z oczekiwań seniorów. Wielu starszych Wielopolan informuje, że trudno im z powodu różnorakich ograniczeń związanych z wiekiem, skorzystać z pozostałych przedsięwzięć realizowanych tak w Naszej Dzielnicy jak i w Mieście Rybniku. Spotkanie będzie okazją do integracji społeczności dzielnicy. Biesiadny program spotkania, poczęstunek, wspólny śpiew, zabawy taneczne odpowiadał oczekiwaniom seniorów i proponujemy pozostać przy takiej formie spotkania. Finansowanie spotkań w ramach budżetu obywatelskiego w poprzednich latach sprawdziło się, dlatego wnosimy o kontynuowanie tego przedsięwzięcia. Impreza przewidziana na 60 osób na sali w Rybniku Wielopolu przy ul. Podleśnej 21b];
b) Zorganizowanie festynu „Dni Wielopola 2024”. [Celem festynu jest integracja mieszkańców dzielnicy, zachęcenie do czynnego wypoczynku i rekreacji na wolnym powietrzu, promocja zdrowego stylu życia. Organizowanie festynu w ramach budżetu obywatelskiego pozwoli zapewnić interesujący program imprezy oraz uczestnictwo w niej większej ilości osób. Festyn wymaga poniesienia kosztów na reklamę przedsięwzięcia w formie ogłoszeń, zapewnienia oprawy muzycznej, zapewnienia atrakcji dla dzieci w postaci gier, zabaw, animacji, urządzeń rozrywkowych, zapewnienia poczęstunku dla uczestników festynu, występu artystycznego oraz zrealizowania innych pomysłów uatrakcyjnienia imprezy, które pojawią się w trakcie przygotowań. Festyn zostanie zorganizowany na terenie przy OSP Wielopole w Rybniku Wielopolu przy ul. Podleśnej 21b];
c) Zakup na potrzeby dzielnicy 1 miksera który uzupełniłby zestaw nagłaśniający; [W ramach wcześniejszych budżetów obywatelskich zakupiono dla Wielopola zestaw nagłaśniający składający się z 2 głośników aktywnych, miksera 8 kanałowego i mikrofonów, w tym mikrofonów bezprzewodowych. W trakcie korzystania z tego sprzętu, szczególnie podczas koncertów i imprez plenerowych, okazuje się, że mikser jest niewystarczający dla podłączenia wszystkich niezbędnych urządzeń oraz często zawodzi technicznie. Koniecznym uzupełnieniem zestawu nagłośnieniowego jest zakup miksera 22 kanałowego. Optymalnym mikserem proponowanym przez wnioskodawcę będzie mikser Soundcraft Signaturale 22 MTK.  Proponuje się, aby sprzętem audio administrowała Rada Dzielnicy Wielopole].
d) Zorganizowanie Warsztatów wakacyjnych dla dzieci "Wakacje na Saharze". [Celem warsztatów jest zagospodarowanie czasu wolnego dzieci w okresie wakacji. Wiele dzieci nie wyjeżdża w okresie wakacji poza miejsce zamieszkania, dlatego warsztaty będą okazją zarówno do integracji młodego pokolenia, jak i do uatrakcyjnienia im wakacji. Przewiduje się zorganizowanie 8 spotkań w miesiącach wakacyjnych (lipiec- sierpień). Każde spotkanie będzie miało inną tematykę i charakter (np. zajęcia plastyczne, sportowe, spotkania z ciekawymi ludźmi). Miejscem realizacji warsztatów będzie boisko sportowe w Wielopolu.
e) Turniej piłkarski dla żaków, młodzików i orlików na boisku w Wielopolu.  [ Działacze piłkarscy w Wielopolu działający w KS Wielopole i szkółkach piłkarskich zgłaszają zapotrzebowanie, proponują i deklarują zorganizowanie turnieju piłkarskiego dla młodych zawodników zrzeszonych w klubach i szkółkach piłkarskich. Planują zorganizowanie zawodów z udziałem drużyn zagranicznych. Założono, że w turnieju będzie brało udział 20 drużyn po 10 zawodników. Turniej odbędzie się na boisku w Rybniku Wielopolu przy ul. Podleśnej 21b
Po konsultacjach z MOSiR uzupełniam projekt o następujące informacje: 
Turniej piłkarski dla żaków, młodzików i orlików na boisku w Wielopolu proponowany do zorganizowania w ramach budżetu obywatelskiego w Wielopolu na 2024r. odbyłby się na terenie boiska w Wielopolu w jeden weekendowy dzień, najkorzystniej w maju lub czerwcu 2024r.  Konkretny termin będzie do ustalenia pomiędzy organizatorami turnieju a MOSiRem w okresie poprzedzającym zawody. 
W zakresie wyposażenia sanitarnego uczestnicy turnieju będą mieli zapewniony dostęp do 6 stałych ubikacji wyposażonych w umywalki z bieżącą wodą (3 szatnie piłkarskie, 2 ogólnodostępne, 1 ubikacja OSP Wielopole). W czasie zawodów na placu festynowym przy boisku będzie rozłożonych 4 namioty festynowe będące na wyposażeniu dzielnicy w tym jeden o wymiarach 6x10 metrów. Duży namiot będzie służył za szatnię mobilną. Będące na wyposażeniu Wielopola 24 komplety festynowych ławostołów również zostaną wykorzystane do zorganizowania szatni mobilnych. 
W proponowanym do realizacji turnieju piłkarskim w sumie będzie uczestniczyło około 200 młodych piłkarzy, ale nie jednocześnie. Turniej będzie podzielony na 2 tury. W godzinach przedpołudniowych będą rywalizowały drużyny młodszych roczników - żaków, a około południa zaczną rywalizować drużyny młodzików i orlików. W danym momencie nie będzie potrzebne zaplecze sanitarne dla 200 osób, ale maksymalnie połowę. 
W Wielopolu podobne turnieje piłkarskie dla dzieci były organizowane w tym i ubiegłym roku.  Doświadczenie uzyskane w trakcie poprzednich turniejów wskazuje, że infrastruktura sanitarna w Wielopolu jest bardzo dobra i wystarczająca do obsłużenia imprezy z podobną ilością uczestników. Z doświadczenia wiemy, że wielu młodych zawodników na turnej przyjeżdża już w strojach sportowych i po aktywności ruchowej, również tej poza meczami, ( bieganie , korzystanie z placu zabaw, udział w zabawach) tak zabierani są przez opiekunów. Posiadane zaplecze sanitarne okazywało się aż nad potrzeby.]
Zaproponowane miejsca przeprowadzenia zadań nie wymagają żadnych adaptacji dla zapewnienia dostępności dla wszystkich na równych prawach, w tym osób ze szczególnymi potrzebami. Planowane efekty zaproponowanych działań obejmują wszystkich grup społecznych. Wszystkie przedsięwzięcia zostaną przeprowadzone na terenie należącym do Miasta Rybnika a administrowanym przez OSP Wielopole i MOSiR Rybnik.

Uzasadnienie

Projekt wykorzystania budżetu obywatelskiego pod nazwą „Zintegrowane Wielopole 2024” jest wynikiem dyskusji prowadzonej przez osoby działające społecznie w dzielnicy. Po zapoznaniu się z regulaminem budżetu obywatelskiego na 2024 uzgodniono, że projekt wykorzystania budżetu lokalnego w naszej dzielnicy, aby miał szansę uzyskania wymaganego poparcia mieszkańców, należy złożyć wspólnie. Założono, że projekt wykorzystania budżetu obejmie wszystkie grupy społeczne. Wszystkie zadania wymienione w tym projekcie mają służyć całej społeczności dzielnicy. Uzgodniono, że nazwą projektu będzie hasło – „Zintegrowane Wielopole 2024”. Chęć wykorzystania pełnej kwoty przydzielonej w ramach budżetu obywatelskiego na 2024 r. w wysokości 40000 zł, wymaga zintegrowania działań i planów przedsięwzięć wszystkich osób chcących w jakikolwiek sposób zaangażować się w życie społeczne dzielnicy. Działania: "Spotkanie dla seniorów w Wielopolu", "Festyn Dni Wielopola 2024" mają na celu integrację mieszkańców Wielopola, wzmocnienie więzi łączących Wielopolan, zachęcenie do aktywnego spędzania wolnego czasu. "Warsztaty wakacyjne dla dzieci" i "Turniej piłkarski" będą okazją do zainteresowania dzieci sportem i rekreacją, zachęcenia do zdrowego stylu życia, propagowania bezpiecznych zasad zachowania i  zachęcania do aktywnego wspólnego społecznego działania na rzecz dzielnicy. Uzupełnienie zestawu audio o mikser pozwoli na organizowanie wszystkich przedsięwzięć w Wielopolu i będzie służył wiele lat .

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę

Spotkanie dla seniorów – mieszkańców dzielnicy
Lp.Część składowaŁączny koszt
1Zapewnienie oprawy muzycznej oraz konferansjerki o łącznym czasie występów min. 5 godzin, przez didżeja.800 zł
2Zapewnienia poczęstunku dla 70 osób, przy założeniu, że jedna wydawana porcja ma obejmować: - ciastko, w ilości ok. 100g na osobę - kawa, herbata, soki w ilości 200 ml/osobę, ciepła kolacja ( do uzgodnienia z seniorami podczas przygotowań np. gulasz, bogracz, barszcz z krokietem - zimna płyta (zestaw wędlin, sera, jajko, pomidor, ogórek i sałatka) – w ilości 300g na osobę oraz pieczywo (chleb pszenny) 100 gram na osobę, - zastawa stołowa porcelanowa i sztućce metalowe (widelec, nóż, łyżeczka), w ilości odpowiadającej liczbie uczestników spotkania oraz koszty korzystania z sali7 200 zł
Łącznie: 8 000 zł
Festyn „Dni Wielopola 2024"
Lp.Część składowaŁączny koszt
1ogłoszenia reklamujące festyn; oprawa muzyczna w postaci zespołu DJ lub zespołu muzycznego ( do ustalenia w trakcie przygotowań ), występ artystyczny (np. wieczorny pokaz światła, ognia, laserów lub inne których propozycje pojawią się w trakcie przygotowań), ; gry, zabawy, animacje dla dzieci ( np: dmuchańce, trampoliny, karuzele inne atrakcje które zostaną zaproponowane podczas przygotowań do imprezy) ; poczęstunek dla uczestników imprezy – posiłek przygotowany w kuchni polowej, ciasto; napoje; inne atrakcje zaplanowane w trakcie przygotowań do imprezy, wynajem 2 toalet przenośnych ( aktualnie moim zdaniem nie ma możliwości z rocznym wyprzedzeniem przewidzieć dokładnej kwoty poszczególnych zadań przy organizacji festynu. założenie będzie takie, że wszystkie koszty festynu nie przekroczą 18.000)18 000 zł
Zakup na potrzeby dzielnicy 1 miksera.
Lp.Część składowaŁączny koszt
1zakup miksera analogowego Soundcraft Signaturale 22 MTK5 000 zł
Warsztaty wakacyjne dla dzieci
Lp.Część składowaŁączny koszt
1zakup materiałów plastycznych, zakup przyrządów sportowych i rekreacyjnych typu hula – hop. 2 zestawów do gry w bule, opłacenie prowadzących zajęcia, wynajem atrakcji4 000 zł
Turniej piłkarski dla młodzików i orlików na boisku w Wielopolu
Lp.Część składowaŁączny koszt
1zakup pucharów, medali1 500 zł
2obsługa sędziowska800 zł
3posiłek dla około 200 zawodników biorących udział w turnieju2 000 zł
4napoje (wody mineralne butelkowane, soki butelkowane lub w kartonikach)700 zł
Łącznie: 5 000 zł

Opis realizacji

Projekt został zrealizowany zgodnie z wnioskiem Projekt zrealizowano zgodnie z wnioskiem. Stowarzyszenie Pomocownia 13-14 lipiec 2024 zorganizowało Festyn Dni Wielopola 2024 na terenie OSP Wielopole w Rybniku przy ul. Podleśnej 21b, gdzie od wielu lat organizuje się podobne przedsięwzięcia (nie występują przeszkody dla osób z niepełnosprawnością). Podczas festynu zostały zorganizowane zabawy i animacja dla dzieci, zapewniono oprawę muzyczną i występy grupy
artystycznej - Teatr Magii oraz posiłki, napoje dla uczestników imprezy. Zapewniono porządek i właściwy stan sanitarny.

Stowarzyszenie zorganizowało również spotkania dla seniorów w Wielopolu, w sali przyjęć Sahara w Rybniku Wielopolu (w miejscu przeprowadzenia imprezy nie ma przeszkód architektonicznych, które utrudniałyby uczestniczenie w niej osób z niepełnosprawnościami).
Na spotkanie seniorów w dniu 11.12.2024 składała się usługa oprawy muzycznej imprezy, usługa wynajęcia sali przyjęć, zapewnienia posiłków i napojów. Zapewniono porządek i właściwy stan sanitarny.

Warsztaty wakacyjne dla dzieci "Wakacje na Saharze". Zagospodarowano czas wolny dzieciom w okresie wakacji - 8 spotkań w okresie wakacyjnym dla dzieci o charakterze sportowym, plastycznym, edukacyjnym na terenie boiska sportowego przy ul. Podleśnej 21b. Działanie było zorganizowane przy pomocy stowarzyszenia U'RWIS. Prowadzących zaopatrzono w materiały niezbędne do
przeprowadzenia animacji. Zadbano również o porządek w miejscu warsztatów oraz stan techniczny i sanitarny terenu (miejsce dostępne do osób z niepełnosprawnością).

Komórka / jednostka organizacyjna odpowiedzialna za realizację

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Rybniku w zakresie organizacji turnieju piłkarskiego dla żaków, młodzików i orlików, Stowarzyszenie Pomocowania w zakresie organizacji spotkania dla seniorów w Wielopolu, festynu Dni Wielopola 2024 oraz warsztatów wakacyjnych dla dzieci „Wakacje na Saharze”, Wydział Edukacji w zakresie zakupu miksera analogowo.

Zdjęcia realizacji