Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

projekt Nr 5

5. Chwałęcickie Dożynki 24.08.2025


Opis projektu

Projekt dotyczy organizacji Dożynek w dzielnicy Chwałęcice w 2025 roku. Dożynki odbywają się w naszej dzielnicy raz na kilka lat. Jest to wielkie wydarzenie w dzielnicy w organizację którego włącza się wielu mieszkańców. Uroku całemu wydarzeniu dodaje barwny korowód, który w tym dniu przejeżdża ulicami dzielnicy. Celem projektu jest zapewnienie atrakcji oraz poczęstunku dla mieszkańców w trakcie w/w wydarzenia. W naszej dzielnicy od wielu lat przy współpracy Rady Dzielnicy, OSP, SDL Chwalynciok, Koła Gospodyń Wiejskich oraz klubu piłkarskiego Sokół Chwałęcice, a także Parafii św. Jana Nepomucena organizujemy wiele imprez/festynów, które mają na celu integrację lokalnej społeczności. Naszym głównym założeniem przy organizacji takich imprez jest zapewnienie jak największej ilości atrakcji mieszkańcom, a co najważniejsze zapewnienie darmowych atrakcji dla najmłodszych. Darmowe dmuchańce, poczęstunek, wata cukrowa czy popcorn dla dzieci to wizytówka imprez organizowanych w Chwałęcicach, a zaliczyć można do nich m.in.: festyn na rozpoczęcie wakacji, festyn rodzinny w trakcie wakacji, Orszak Trzech Króli, biesiadę Chwałęcicką z okazji Święta 11 listopada, spotkanie dla dzieci ze św. Mikołajem, sprzątanie Ziemi z okazji Dnia Ziemi oraz spotkania dla seniorów. W trakcie organizacji w/w imprez nie zapominamy także o dorosłych, dla których również przygotowujemy cały wachlarz atrakcji na czele z oprawą muzyczną wydarzeń. W związku z faktem, że Dożynki nie są tylko zwykłym festynem postanowiliśmy ubiegać się o środki na organizację tego wydarzenia z Budżetu Obywatelskiego na rok 2025. Głównym założeniem projektu jest zapewnienie oprawy muzycznej całego wydarzenia (koncert Zespołu Fuego) oraz atrakcji dla najmłodszych. Dodatkowo korzystając z okazji chcielibyśmy doposażyć Radę Dzielnicy w sprzęty, które w przyszłości pozwolą na jeszcze lepszą organizację wymienionych już wydarzeń i urozmaicenie oferty dla ich uczestników. Sprzęty o zakup których wnioskujemy w projekcie przydają się nie tylko Radzie Dzielnicy, ale także innym organizacjom funkcjonującym na terenie Chwałęcic. Wszelkie koszty ewentualnych napraw sprzętów będą pokrywane z funduszy Rady Dzielnicy i nie będą one generowały dodatkowych kosztów dla Miasta. W trakcie Dożynek każdy uczestnik zostanie poczęstowany tradycyjnym kołoczem śląskim, którego zakup wraz z niezbędnymi naczyniami jednorazowego użytku również obejmuje projekt.
Reasumując Dożynki 2025 w Chwałęcicach to wielkie wydarzenie nie tylko na skalę dzielnicy, ale i Miasta. Kultywowanie tradycji, integracja społeczności lokalnej, edukacja dzieci i młodzieży, promocja dzielnicy oraz wspólna zabawa to najważniejsze aspekty tej imprezy. Środki pozyskane w ramach Budżetu Obywatelskiego pozwolą na organizację imprezy, która zadowoli najbardziej wymagających.
Atrakcje przewidziane w trakcie dożynek będą dostępne dla wszystkich bez wyjątku na wiek czy stopień sprawności fizycznej. W bezpośrednim sąsiedztwie placu istnieje możliwość pozostawienia samochodu, a sam teren na którym organizowana będzie impreza jest terenem płaskim, bez przeszkód architektonicznych umożliwiającym bezproblemowe poruszanie się osób starszych czy niepełnosprawnych. Dodatkowo w ramach współpracy przy organizowaniu takich wydarzeń w naszej dzielnicy ze Stowarzyszeniem „Chwalynciok” na miejscu będą dostępni wolontariusze gotowi pomóc każdej osobie, która będzie potrzebowała jakiegokolwiek wsparcia. Organizatorzy zadbają również o dodatkowy saniatriat przystosowany dla osób niepełnosprawnych. W związku z powyższym impreza będzie dostępna dla wszystkich mieszkańców niezależnie od wieku, stopnia sprawności fizycznej czy intelektualnej.

Uzasadnienie

Dożynki to wydarzenie cykliczne odbywające się co kilka lat. Każde tego typu wydarzenie gromadzi wielu mieszkańców nie tylko naszej Dzielnicy, ale i Miasta. Organizacja tego typu wydarzenia jest niezbędna dla kultywowania tradycji, integracji społeczności lokalnej, edukacji dzieci i młodzieży i promocji dzielnicy.

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę

Kompleksowa oprawa muzyczna wydarzenia
Lp.Część składowaŁączny koszt
1Koncert Zespołu Fuego6 000 zł
2Opłaty ZAIKS 1 000 zł
3Konferansjer na cały czas trwania imprezy (15:00-22:00)2 500 zł
4Wynajem nagłośnienia 1 500 zł
5Wynajem oświetlenia sceny1 000 zł
Łącznie: 12 000 zł
Zakup sprzętów gastronomicznych
Lp.Część składowaŁączny koszt
1Frytownica elektryczna gastronomiczna 2x8l 7000W Hendi 2058391 300 zł
2Gofrownica elektryczna 2200W Hendi 2121271 200 zł
3Termos stołowy 2,0l Stalgast nr kat. 382201 10 sztuk1 000 zł
4Termos do transportu żywności, HENDI, 22 l, ⌀350x(H)400mm Kod: 708088 2 sztuki500 zł
Łącznie: 4 000 zł
Atrakcje dla dzieci i młodzieży
Lp.Część składowaŁączny koszt
1Wynajem zjeżdżalni dmuchanej wraz z obsługą 4-5 godzin1 300 zł
2Wynajem zamku dmuchanego wraz z obsługą 4-5 godzin1 000 zł
Łącznie: 2 300 zł
Poczęstunek dla uczestników
Lp.Część składowaŁączny koszt
1Kołocz śląski z makiem 10 blach (40x60cm)2 800 zł
2Kołocz śląski z serem 10 blach (40x60cm)2 800 zł
3Kołocz śląski z jabłkami 8 blach (40x60cm)2 240 zł
Łącznie: 7 840 zł
Zakup namiotu oraz kompletów biesiadnych
Lp.Część składowaŁączny koszt
16x12m Namiot imprezowy, PVC 700, zielono-biały Nr artykułu: 6052 (https://www.profinamiot.pl/namioty-imprezowe/6052.html)6 500 zł
2Komplet biesiadny (ławostoly) 5 kpl3 000 zł
Łącznie: 9 500 zł
Czystość i porządek
Lp.Część składowaŁączny koszt
1Wynajem toalet typu TOI TOI 3 sztuki (w tym 1 szt dla osób niepełnosprawnych)1 200 zł
Zakup naczyń jednorazowych
Lp.Część składowaŁączny koszt
1tacki papierowe prostokątne 10x17 cm 2000 sztuk200 zł
2tacki papierowe prostokątne 14x21 cm 2000 sztuk300 zł
3nóż plastikowy biały 1000 sztuk100 zł
4widelec plastikowy biały 1000 sztuk100 zł
5łyżka duża plastikowa biała 1000 sztuk200 zł
6kubek plastikowy przezroczysty 400ml 1000 sztuk200 zł
7kubek celulozowy na gorące napoje 250ml 1000 sztuk400 zł
8filiżanka plastikowa brązowa 400 sztuk200 zł
9pojemniki styropianowe (miski/flaczarki) 400-500ml 1000 sztuk600 zł
10patera aluminiowa duża okrągła (średnica min, 32cm) 100 sztuk400 zł
11folia aluminiowa 100m 5 sztuk200 zł
12rękawice nitrylowe czarne rozmiar L 200 sztuk50 zł
13serwetki papierowe 2 warstwowe 2000 sztuk100 zł
14torebki do popcornu 1000 sztuk 400 zł
15torebki na frytki 200g 1000 sztuk 200 zł
16ręczniki papierowe w rolce 250m 7 sztuk 300 zł
17patyczki do waty cukrowej 500 sztuk200 zł
Łącznie: 4 150 zł
Pozostałe atrakcje
Lp.Część składowaŁączny koszt
1Wynajem bryczki konnej 6 osobowej do przejazdu w korowodzie (około 2 godziny)1 000 zł

Opis realizacji

Zakład Gospodarki Mieszkaniowej na potrzeby organizacji Chwałęcickich Dożynek  realizowanych przez Stowarzyszenie Działań Lokalnych - Chwalynciok kupił: namiot imprezowy o wym. 6m x 12 m, 5 kpl. biesiadnych (2 ławy + stół), frytownicę elektryczną gastronomiczną Hendi 205839, gofrownicę elektryczną Hendi 212127, 10 termosów stołowych  o poj. 2,0 l oraz 2 termosy do transportu żywości o poj. 22l.

Komórka / jednostka organizacyjna odpowiedzialna za realizację

Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w zakresie zakupu sprzętów gastronomicznych oraz namiotu oraz kompletów biesiadnych. Stowarzyszenie Działań Lokalnych - Chwalynciok w zakresie realizacji zadania publicznego pn. Chwałęcickie dożynki 24.08.2025.

Zdjęcia realizacji