Skrócony opis
Organizacja Dożynek Dzielnicowych w Chwałęcicach 24 sierpnia 2025 roku.
Opis projektu
Projekt dotyczy organizacji Dożynek w dzielnicy Chwałęcice w 2025 roku. Dożynki odbywają się w naszej dzielnicy raz na kilka lat. Jest to wielkie wydarzenie w dzielnicy w organizację którego włącza się wielu mieszkańców. Uroku całemu wydarzeniu dodaje barwny korowód, który w tym dniu przejeżdża ulicami dzielnicy. Celem projektu jest zapewnienie atrakcji oraz poczęstunku dla mieszkańców w trakcie w/w wydarzenia. W naszej dzielnicy od wielu lat przy współpracy Rady Dzielnicy, OSP, SDL Chwalynciok, Koła Gospodyń Wiejskich oraz klubu piłkarskiego Sokół Chwałęcice, a także Parafii św. Jana Nepomucena organizujemy wiele imprez/festynów, które mają na celu integrację lokalnej społeczności. Naszym głównym założeniem przy organizacji takich imprez jest zapewnienie jak największej ilości atrakcji mieszkańcom, a co najważniejsze zapewnienie darmowych atrakcji dla najmłodszych. Darmowe dmuchańce, poczęstunek, wata cukrowa czy popcorn dla dzieci to wizytówka imprez organizowanych w Chwałęcicach, a zaliczyć można do nich m.in.: festyn na rozpoczęcie wakacji, festyn rodzinny w trakcie wakacji, Orszak Trzech Króli, biesiadę Chwałęcicką z okazji Święta 11 listopada, spotkanie dla dzieci ze św. Mikołajem, sprzątanie Ziemi z okazji Dnia Ziemi oraz spotkania dla seniorów. W trakcie organizacji w/w imprez nie zapominamy także o dorosłych, dla których również przygotowujemy cały wachlarz atrakcji na czele z oprawą muzyczną wydarzeń. W związku z faktem, że Dożynki nie są tylko zwykłym festynem postanowiliśmy ubiegać się o środki na organizację tego wydarzenia z Budżetu Obywatelskiego na rok 2025. Głównym założeniem projektu jest zapewnienie oprawy muzycznej całego wydarzenia (koncert Zespołu Fuego) oraz atrakcji dla najmłodszych. Dodatkowo korzystając z okazji chcielibyśmy doposażyć Radę Dzielnicy w sprzęty, które w przyszłości pozwolą na jeszcze lepszą organizację wymienionych już wydarzeń i urozmaicenie oferty dla ich uczestników. Sprzęty o zakup których wnioskujemy w projekcie przydają się nie tylko Radzie Dzielnicy, ale także innym organizacjom funkcjonującym na terenie Chwałęcic. Wszelkie koszty ewentualnych napraw sprzętów będą pokrywane z funduszy Rady Dzielnicy i nie będą one generowały dodatkowych kosztów dla Miasta. W trakcie Dożynek każdy uczestnik zostanie poczęstowany tradycyjnym kołoczem śląskim, którego zakup wraz z niezbędnymi naczyniami jednorazowego użytku również obejmuje projekt.
Reasumując Dożynki 2025 w Chwałęcicach to wielkie wydarzenie nie tylko na skalę dzielnicy, ale i Miasta. Kultywowanie tradycji, integracja społeczności lokalnej, edukacja dzieci i młodzieży, promocja dzielnicy oraz wspólna zabawa to najważniejsze aspekty tej imprezy. Środki pozyskane w ramach Budżetu Obywatelskiego pozwolą na organizację imprezy, która zadowoli najbardziej wymagających.
Atrakcje przewidziane w trakcie dożynek będą dostępne dla wszystkich bez wyjątku na wiek czy stopień sprawności fizycznej. W bezpośrednim sąsiedztwie placu istnieje możliwość pozostawienia samochodu, a sam teren na którym organizowana będzie impreza jest terenem płaskim, bez przeszkód architektonicznych umożliwiającym bezproblemowe poruszanie się osób starszych czy niepełnosprawnych. Dodatkowo w ramach współpracy przy organizowaniu takich wydarzeń w naszej dzielnicy ze Stowarzyszeniem „Chwalynciok” na miejscu będą dostępni wolontariusze gotowi pomóc każdej osobie, która będzie potrzebowała jakiegokolwiek wsparcia. Organizatorzy zadbają również o dodatkowy saniatriat przystosowany dla osób niepełnosprawnych. W związku z powyższym impreza będzie dostępna dla wszystkich mieszkańców niezależnie od wieku, stopnia sprawności fizycznej czy intelektualnej.
Uzasadnienie
Dożynki to wydarzenie cykliczne odbywające się co kilka lat. Każde tego typu wydarzenie gromadzi wielu mieszkańców nie tylko naszej Dzielnicy, ale i Miasta. Organizacja tego typu wydarzenia jest niezbędna dla kultywowania tradycji, integracji społeczności lokalnej, edukacji dzieci i młodzieży i promocji dzielnicy.
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
Kompleksowa oprawa muzyczna wydarzenia | Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | Koncert Zespołu Fuego | 6 000 zł |
| 2 | Opłaty ZAIKS | 1 000 zł |
| 3 | Konferansjer na cały czas trwania imprezy (15:00-22:00) | 2 500 zł |
| 4 | Wynajem nagłośnienia | 1 500 zł |
| 5 | Wynajem oświetlenia sceny | 1 000 zł |
| Łącznie: 12 000 zł |
Zakup sprzętów gastronomicznych| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | Frytownica elektryczna gastronomiczna 2x8l 7000W Hendi 205839 | 1 300 zł |
| 2 | Gofrownica elektryczna 2200W Hendi 212127 | 1 200 zł |
| 3 | Termos stołowy 2,0l Stalgast nr kat. 382201 10 sztuk | 1 000 zł |
| 4 | Termos do transportu żywności, HENDI, 22 l, ⌀350x(H)400mm Kod: 708088 2 sztuki | 500 zł |
| Łącznie: 4 000 zł |
Atrakcje dla dzieci i młodzieży| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | Wynajem zjeżdżalni dmuchanej wraz z obsługą 4-5 godzin | 1 300 zł |
| 2 | Wynajem zamku dmuchanego wraz z obsługą 4-5 godzin | 1 000 zł |
| Łącznie: 2 300 zł |
Poczęstunek dla uczestników| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | Kołocz śląski z makiem 10 blach (40x60cm) | 2 800 zł |
| 2 | Kołocz śląski z serem 10 blach (40x60cm) | 2 800 zł |
| 3 | Kołocz śląski z jabłkami 8 blach (40x60cm) | 2 240 zł |
| Łącznie: 7 840 zł |
Zakup namiotu oraz kompletów biesiadnych| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | 6x12m Namiot imprezowy, PVC 700, zielono-biały Nr artykułu: 6052 (https://www.profinamiot.pl/namioty-imprezowe/6052.html) | 6 500 zł |
| 2 | Komplet biesiadny (ławostoly) 5 kpl | 3 000 zł |
| Łącznie: 9 500 zł |
Czystość i porządek| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | Wynajem toalet typu TOI TOI 3 sztuki (w tym 1 szt dla osób niepełnosprawnych) | 1 200 zł |
Zakup naczyń jednorazowych | Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | tacki papierowe prostokątne 10x17 cm 2000 sztuk | 200 zł |
| 2 | tacki papierowe prostokątne 14x21 cm 2000 sztuk | 300 zł |
| 3 | nóż plastikowy biały 1000 sztuk | 100 zł |
| 4 | widelec plastikowy biały 1000 sztuk | 100 zł |
| 5 | łyżka duża plastikowa biała 1000 sztuk | 200 zł |
| 6 | kubek plastikowy przezroczysty 400ml 1000 sztuk | 200 zł |
| 7 | kubek celulozowy na gorące napoje 250ml 1000 sztuk | 400 zł |
| 8 | filiżanka plastikowa brązowa 400 sztuk | 200 zł |
| 9 | pojemniki styropianowe (miski/flaczarki) 400-500ml 1000 sztuk | 600 zł |
| 10 | patera aluminiowa duża okrągła (średnica min, 32cm) 100 sztuk | 400 zł |
| 11 | folia aluminiowa 100m 5 sztuk | 200 zł |
| 12 | rękawice nitrylowe czarne rozmiar L 200 sztuk | 50 zł |
| 13 | serwetki papierowe 2 warstwowe 2000 sztuk | 100 zł |
| 14 | torebki do popcornu 1000 sztuk | 400 zł |
| 15 | torebki na frytki 200g 1000 sztuk | 200 zł |
| 16 | ręczniki papierowe w rolce 250m 7 sztuk | 300 zł |
| 17 | patyczki do waty cukrowej 500 sztuk | 200 zł |
| Łącznie: 4 150 zł |
Pozostałe atrakcje| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | Wynajem bryczki konnej 6 osobowej do przejazdu w korowodzie (około 2 godziny) | 1 000 zł |